政管学院2018级新生入学报到接待工作方案
为做好2018级新生入学接待工作，充分体现“以人为本”和“服务为先”的宗旨，本着“有求必应”、“有来必留”的工作态度，想新生所想，急新生所急，让新生尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，结合迎新工作经验，针对本年新生工作特点，特制订2018年新生工作方案。
一、报到时间、地点
时间：2018年9月1-2日8∶00—20∶00。其余时间到校的学生由后保处各值勤点工作人员与新生班主任或分管学生工作领导联系进行接待和安排。
地点：花果山校区学生会堂
二、工作原则
迎新工作由靳勇副书记牵头，各职能部门和教师密切配合、各负其责，确保迎新各项工作落到实处，让学生舒心，让家长放心。
二、报到程序
新生持录取通知书、准考证、身份证到学生会堂一楼内堂各学院接待点进行入学资格审验→确认班级、学号、住宿安排、兵役登记审验（年满18周岁的男生)、领取缴费发票(办理生源地助学贷款者出具贷款回执由学院审核后在报到单“财务缴费”处标注盖章)、校园卡及相关资料→未通过银行代扣交费及未办理生源地贷款的新生到计财处接待点交费（学生会堂二楼南门门厅）→到校园卡服务点办理校园卡及充值业务 (学生会堂东门二楼门厅）→入住宿舍。
应报到人数：普高生230人、专升本105人，合计335人。
四、组织机构
成立政管学院2018级新生入学报到接待工作领导小组来统筹指挥新生入学报到接待工作；下设办公室于团学办，具体负责协调和安排新生入学报到接待各项工作。
组 长：靳勇副书记
成 员：普忠鸿、郭子佺、 左明贵 、杨愉洁、何光群、仲联维、许文凤、胡东、雷敏及团委、学生会成员
五、任务分工
.1.靳勇：制定方案；组织召开新生入学报到接待工作会议；全面负责协调、安排、督促、检查新生接待工作；解答新生及其家长提出的招生录取工作中的有关问题。
2、普忠鸿：负责接待点的布置；组织团委学生会志愿者在校内做好报到学生及其家长的引导和服务工作，组织好新生家长座谈会，协助做好入学资格审验。
3、郭子佺：负责入学资格审验；家庭经济困难学生“绿色通道”办理；负责生源地信用助学贷款的咨询工作；及时统计、分析学生报到情况报学生工作部；安排参与师生的工作餐、饮用水。
4、各班班主任：负责本班学生报到工作，按排宿舍；审验兵役登记；统计报到情况；收取生源地贷款回执，1周内交509；收集学生自带档案，并在报到工作结束后2周内统一交509；收集学生党、团组织关系，并在报到工作结束后2周内统一交509；收集学生的户籍迁移证，并代公安机关收取户籍办理手续费每生2.5元，在报到工作结束后一周内统一交后保处；发放缴费发票(办理生源地助学贷款者出具贷款回执由学院审核后在报到单“财务缴费”处标注盖章)、校园卡、2018版《学生手册》及相关资料，召开班会，交待注意事项和始业教育计划。
六、要求
（一）耐心细致、热情周到。要增强全局观念，树立以人为本的思想意识，对待新生及其家长要态度热情，服务主动，杜绝出现态度冷漠、新生到校后无人过问等现象。
（二）各司其职、责任到人。要认真检查新生报到接待工作的准备情况，实行责任制，落实具体责任,做到报到接待的每一个环节都有专人负责，确保不出任何差错。
（三）加强沟通、协调配合。要听从指挥、服从安排、主动沟通、积极配合，要按照工作安排和要求，认真履行职责，避免发生混乱，发现问题及时报告。
（四）运作有序、确保安全。新生接待工作意义重大、事务繁多，要树立安全第一的意识；未经许可，学生报到期间任何单位或个人不得在校内摆摊设点从事营业性活动，要提醒新生及其家长提高安全防范意识，拒绝接受任何形式、任何类型的推销和诈骗行为。
（五）参加新生接待的全体工作人员必须遵守接待纪律和要求，工作期间要注意维护学校的形象、树立个人形象、维护工作场地的清洁卫生。
（三）坚守岗位，有事有病要向分管领导请假，不允许出现缺岗或擅自离岗现象。
（四）关于缴费及校园卡问题：
1.由于新生住宿标准的不确定性，通过银行代扣交费的新生，其住宿费暂按普通宿舍住宿费（400元/学年/生）扣缴，待报到确定住宿后，安排住公寓的新生，请各学院通知其补交差额住宿费（四人间1200元/学年/生、六人间800元/学年/生）。
2.按照入学须知的要求，已经在金碧校园卡存足相应金额的学生，其所交的学费、住宿费已由银行代扣到学校账户，报到时到各学院接待点领取交费发票后，安排住普通宿舍的学生可直接到宿舍办理入住手续，住公寓的还须补交住宿费后方能办理入住手续。
3.未按规定要求在网络、银行代扣缴费，准备在报到时现场交费的同学，先到各学院接待点确认入学信息，再到计财处收费点交费，之后凭交费发票办理入住手续。
4.关于已申请生源地信用助学贷款的学生办理缓交费手续的问题：已在生源地教育行政主管部门、金融部门申请生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生凭生源地信用助学贷款相关资料办理缓交费手续。报到现场具体流程如下：到相应学院报到注册点出具生源地贷款申请手续(贷款回执)→学院审核并在新生报到单“财务缴费”处标注、盖章→办理入住手续。报到后两周内，由各学院组织学生填写缓交费申请表，并报送计财处。
5.其它需要缓交费的学生按以下程序办理手续：个人提出申请→填写缓交费申请表→学院领导审核、签章→学生工作部签章→计财处审批→办理入住手续。
6、生源地贷款回执由各班统一收齐后1周内交509，9月9日前交学生工作部资助科。
7.新生报到时领到的校园卡,使用前需在校园卡服务点（学生会堂东门二楼）或校园卡卡务部（信息楼一楼110室）充值后方能在食堂、超市等地刷卡消费。
8.请郭子佺老师于8月31日上午到计财处收费室领取新生银行代扣发票、到社保与收费管理科领取新生校园卡后发给新生班主任，以便新生报到时领取。
政管学院
2018年8月30日
政管学院2018级新生班主任名单
18级思想政治教育1班 左明贵 13099821757
18级思想政治教育2班 杨愉洁 18987817226
18级思想政治教育3班（专升本） 何光群 13908788279
18级思想政治教育4班（专升本） 仲联维 18387878100
18级公共事业管理班 许文凤 18469104508
18级政治学与行政学班 胡东 13508784039
18级社会工作班 雷敏 13150562227
2018年9月各班教室安排表
序号 |
教室 |
班级 |
连体桌 |
分体桌 |
分体椅 |
多媒体 |
1 |
101 |
|
27 |
4 |
4 |
正常 |
2 |
106 |
|
21 |
4 |
4 |
正常 |
3 |
107 |
18级思政2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
4 |
201 |
17级公管1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
5 |
202 |
16级思政1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
6 |
203 |
17级公管2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
7 |
204 |
17级社工班 |
21 |
4 |
4 |
正常 |
8 |
205 |
18级思政1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
9 |
206 |
16级思政2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
10 |
207 |
|
21 |
4 |
4 |
正常 |
11 |
301 |
16级公管1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
12 |
302 |
16级公管2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
13 |
303 |
16级行政班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
14 |
304 |
17级行政班 |
21 |
4 |
4 |
正常 |
15 |
305 |
18级思政专升本1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
16 |
401 |
17级思政1班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
17 |
402 |
17级思政2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
18 |
403 |
18级思政专升本2班 |
26 |
4 |
4 |
正常 |
19 |
404 |
16级社工班 |
21 |
4 |
4 |
正常 |
22 |
502 |
18级公管班 |
26 |
4 |
6 |
正常 |
24 |
504 |
考研自修室 |
|
24 |
24 |
正常 |
25 |
505 |
18级社工班 |
|
29 |
29 |
正常 |
26 |
506 |
18级行政班 |
|
30 |
30 |
正常 |
政管学院2018级女生宿舍分配 |
校区片区 |
楼幢号 |
宿舍号 |
房间类型 |
空床 位数 |
空床位号 |
分配班级 |
备注 |
雁塔校区 |
公寓2幢 |
411 |
六人间 |
1 |
3 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓4幢 |
312 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
|
普招 |
雁塔校区 |
公寓4幢 |
317 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
|
普招 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
209 |
六人间 |
2 |
1、2 |
|
普招 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
319 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
320 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
321 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
613 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
614 |
六人间 |
2 |
1、2 |
|
普招 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
615 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
616 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
617 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
618 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4（4）思3（2） |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
619 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
620 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
621 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
622 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
623 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区 |
公寓5幢 |
624 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
103 |
八人间 |
3 |
1、2、3、4、5 |
|
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
105 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
社工 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
201 |
十人间 |
10 |
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 |
社工 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
202 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
社工 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
203 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
公管 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
204 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
公管 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
205 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
公管 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
301 |
十人间 |
10 |
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 |
公管 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
302 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
公管（3）思1（5） |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
303 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思1 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
304 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思1 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
305 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思1 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
401 |
十人间 |
10 |
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 |
思1 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
402 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思2 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
403 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思2 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
404 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思2 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍1幢 |
405 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
思2 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍2幢 |
102 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
政治 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍2幢 |
103 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
政治 |
普招 |
雁塔校区女生一院 |
普通宿舍2幢 |
104 |
八人间 |
8 |
1、2、3、4、5、6、7、8 |
政治 |
普招 |
校区片区 |
楼幢号 |
宿舍号 |
房间类型 |
空床 位数 |
空床位号 |
分配班级 |
备注 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
110 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
公管 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
116 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
公管 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
117 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
社工 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
308 |
六人间 |
2 |
1、2 |
政治 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
312 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
社工 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
315 |
六人间 |
5 |
2、3、4、5、6 |
社工（4） 公管（1） |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
316 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
政治 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
317 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
政治 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
318 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政1 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
319 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政2 |
普招 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
412 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政3 |
专升本 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
418 |
六人间 |
2 |
3、6 |
思政3 |
专升本 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
419 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
花果山校区 |
公寓9幢 |
421 |
六人间 |
6 |
1、2、3、4、5、6 |
思政4 |
专升本 |
说明：雁塔校区男生大院位于雁塔校区南门与雁塔校区上礼堂之间。 |
雁塔校区女生一院位于政府小区与学校招待所之间；雁塔校区公寓3幢、女生三院位于师院附小旁边； 雁塔校区公寓2幢位于雁塔校区南门旁边。雁塔校区公寓4幢、5幢位于雁塔校区北中门旁边；请告知学生住“XX校区XX片区（院）XX幢XX宿舍”，以免学生找错宿舍地点。
2018级新生开学典礼工作实施方案
1.时 间：9 月 3 日，上午 9:00
2.地 点：花果山校区学生会堂
3.参加人员：学校领导，各部门（学院）负责人，2018级新生班主任、辅导员，教师代表，全体新生。
各学院安排辅导员专人负责本院学生入场退场等组织工作。
开学典礼活动座次安排表
学院 |
普高 |
专升本 |
合计 |
座位数 |
座次 |
教育学院 |
431 |
81 |
512 |
414 |
东区ABCD+相邻空位 |
政管学院 |
230 |
105 |
335 |
414 |
西区ABCD |
经管学院 |
269 |
|
269 |
250 |
东区EFG+相邻空位 |
人文学院 |
205 |
123 |
328 |
330 |
东区HI、南区DE（东I与南D相邻） |
外语学院 |
260 |
43 |
303 |
318 |
南FG、西EF（南G与西E相邻） |
物电学院 |
255 |
62 |
317 |
320 |
南BC+相邻空位 |
地旅学院 |
186 |
|
186 |
213 |
北DE |
信息学院 |
180 |
49 |
229 |
213 |
北FG+相邻空位 |
美艺学院 |
200 |
24 |
224 |
223 |
北A |
数统学院 |
285 |
6 |
291 |
275 |
北B+相邻空位 |
体健学院 |
150 |
|
150 |
222 |
北C |
音乐学院 |
135 |
16 |
151 |
223 |
南A |
化生学院 |
250 |
|
250 |
250 |
西GHI |
合计 |
3036 |
509 |
3545 |
3620 |
|
